Visa-Aktennummer (File Number) des VAE-Aufenthaltsvisums (2026): Wo finde ich sie auf der Residence-Kopie, in der UAEICP-App, in UAE PASS oder auf dem alten Visumaufkleber, was bedeuten die Ziffern und wie prüfe ich damit meinen Visumstatus?

Die Aktennummer (File Number) Ihres VAE-Aufenthaltsvisums steht auf Ihrer Residence-Kopie (E-Visum) – kostenlos herunterladbar im Bereich „Residence“ der UAEICP-App oder in den Dokumenten von UAE PASS. Sie sieht so aus: 201/2026/1234567 – Emirats-Code, Ausstellungsjahr und laufende Nummer. Bei Visa, die vor der Abschaffung des Aufklebers im Jahr 2022 ausgestellt wurden, ist es die Zeile File auf der Visumseite Ihres Reisepasses. Sie ist nicht die 15-stellige Emirates-ID-Nummer auf Ihrer Karte und nicht Ihre UID. Dieser Ratgeber zeigt, wo Sie auf jedem Dokument suchen, wie Sie die Ziffern lesen und wie Sie mit der Nummer Ihren Visumstatus prüfen.

📁 Was ist die Aktennummer (File Number) des VAE-Aufenthaltsvisums?

Es ist die Nummer Ihres Aufenthaltstitel-Datensatzes – der „Akte“ (File), die GDRFA Dubai oder ICP bei der Ausstellung Ihrer Aufenthaltserlaubnis anlegt. In Formularen heißt sie Aktennummer, Visumnummer, Residence-Nummer oder VAE-Aufenthaltsvisumnummer; in der Praxis ist immer dasselbe gemeint. Sie kennzeichnet genau ein Visum: Wird dieses Visum gekündigt und ein neues ausgestellt, erhält das neue Visum eine neue Aktennummer.

📍 Wo finde ich die Aktennummer meines Aufenthaltsvisums?

Steht die Visa-Aktennummer auf der Emirates ID?

Meist nicht. Seit 2022 ist die Emirates ID Ihr Aufenthaltsnachweis, doch die Karte zeigt die Emirates-ID-Nummer, nicht die Visa-Aktennummer. Die Aufenthaltsdaten liegen im Datensatz von ICP und stehen auf der Residence-Kopie, die Sie aus der App herunterladen.

🖍️ Wo steht die Aktennummer auf der Residence-Kopie? Beschriftetes Muster

Das Layout unterscheidet sich leicht zwischen Kopien von GDRFA Dubai und ICP, die Felder sind aber dieselben. Dies ist eine vereinfachte Darstellung mit Beispielwerten – kein echtes Dokument:

📲 Wie finde ich die Aktennummer in der UAEICP-App oder in UAE PASS?

Schritte in der UAEICP-App

Schritte in UAE PASS

Neu bei den Apps? Lesen Sie unseren Ratgeber zur digitalen Emirates ID und UAE PASS für Visumdienste.

🔢 Was bedeuten die Ziffern der Visa-Aktennummer?

Eine Aufenthalts-Aktennummer besteht aus drei Gruppen: Emirats-Code / Jahr / laufende Nummer. Beispiel: 201/2026/3123456 ist eine Aufenthaltsakte aus Dubai, angelegt im Jahr 2026.

Zeigt die laufende Nummer die Visumart?

Manchmal, als Hinweis. Bei vielen Aufenthaltsakten ist die erste Ziffer der laufenden Nummer 2 bei einem Arbeitsvisum und 3 bei einem Familienvisum (für Angehörige). Das ist ein Muster, keine offizielle Regel – maßgeblich ist die Visumart, die auf der Residence-Kopie steht.

Welchen Teil gebe ich in ein Formular ein?

Richten Sie sich nach dem Formular. Formulare von ICP und GDRFA haben oft getrennte Felder für Emirats-Code, Jahr und laufende Nummer; manche verlangen nur die laufende Nummer (die letzte Gruppe). Tragen Sie nie die UID oder die Passnummer in dasselbe Feld ein.

🆔 Was ist der Unterschied zwischen Aktennummer, UID und Emirates-ID-Nummer?

Ändert sich meine Aktennummer bei Verlängerung oder Jobwechsel?

Eine Verlängerung beim selben Sponsor behält in der Regel dieselbe Akte mit neuem Ablaufdatum. Ein neues Visum – neuer Arbeitgeber, Wechsel vom Familienvisum zum Arbeitsvisum oder neuer Sponsor – bringt eine neue Aktennummer. Ihre UID und Ihre Emirates-ID-Nummer ändern sich nicht.

🧾 Wofür braucht man die Visa-Aktennummer?

✅ Wie prüfe ich meinen Visumstatus mit der Aktennummer?

ICP – Visa aus Abu Dhabi, Sharjah und den nördlichen Emiraten

Öffnen Sie in den ICP Smart Services den Dienst File Validity (Aktengültigkeit), wählen Sie die Suche nach Aktennummer, dann „Residence“, und geben Sie die Aktennummer (oder die UID oder die Emirates-ID-Nummer) und Ihr Geburtsdatum ein. Das Ergebnis zeigt Aktenstatus, Ausstellungs- und Ablaufdatum. Keine Aktennummer? Wählen Sie stattdessen Passdaten.

GDRFA Dubai – Visa, die mit 201 beginnen

Wählen Sie bei der Statusabfrage von GDRFA Dubai Aktennummer und geben Sie Ihren Vornamen, die Aktennummer, Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum ein. Hilfe erhalten Sie bei Amer unter 800 5111.

Sie möchten die Formulare nicht selbst ausfüllen? Unser VAE-Visumstatus-Checker führt Sie durch die Abfrage, oder schicken Sie uns Ihre Daten per WhatsApp und wir prüfen es für Sie.

Was, wenn der Status „gekündigt“ (cancelled) zeigt?

Nach der Kündigung eines Familien-Aufenthaltstitels hat das Familienmitglied 59 Tage Zeit, die VAE zu verlassen oder in ein neues Visum zu wechseln. Danach kostet der Overstay AED 50 pro Tag. Zeigt die Akte „gekündigt“ und Sie haben das nicht erwartet, wenden Sie sich sofort an Ihren Sponsor oder an uns.

🔄 Was hat sich geändert? Alte Regeln vs. 2026

🤝 Visumservices von FamilyVisa.ae

FamilyVisa.ae findet die Akte, prüft sie und erledigt die nächsten Schritte – online, vom Handy aus:

📝 Kurz zusammengefasst

• Die Aktennummer kennzeichnet ein Aufenthaltsvisum im Format Emirats-Code / Jahr / laufende Nummer, zum Beispiel 201/2026/3123456.
• Sie steht auf der Residence-Kopie: UAEICP-App → Residence → PDF oder das Dokument „UAE residence visa“ in UAE PASS; bei alten Visa die Zeile „File“ auf dem Aufkleber.
• Die Emirates-ID-Karte zeigt die 784-Nummer, nicht die Aktennummer; die UID bleibt lebenslang, die Aktennummer ändert sich mit jedem neuen Visum.
• Emirats-Codes: 101 Abu Dhabi, 201 Dubai, 301 Sharjah, 401 Ajman, 501 Umm Al Quwain, 601 Ras Al Khaimah, 701 Fujairah.
• Damit prüfen Sie den Visumstatus, drucken eine Residence-Kopie, prüfen Bußgelder, verlängern, kündigen und sponsern Familienangehörige.

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❓ Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die Aktennummer (File Number) des VAE-Aufenthaltsvisums?

Es ist die Nummer Ihres Aufenthaltstitel-Datensatzes bei der Einwanderungsbehörde, geschrieben wie 201/2026/1234567. Sie kennzeichnet genau ein Visum und ändert sich, wenn Sie ein neues Visum erhalten.

2. Wo finde ich meine Visa-Aktennummer?

Auf Ihrer Residence-Kopie (E-Visum): UAEICP-App öffnen, mit UAE PASS anmelden, zu „Residence“ gehen und das PDF herunterladen – oder das Dokument „UAE residence visa“ in UAE PASS hinzufügen. Bei älteren Visa ist es die Zeile „File“ auf dem Passaufkleber.

3. Steht die Visa-Aktennummer auf der Emirates-ID-Karte?

Meist nicht. Die Karte zeigt Ihre 15-stellige Emirates-ID-Nummer, die mit 784 beginnt. Die Visa-Aktennummer steht auf der Residence-Kopie in der UAEICP-App oder in UAE PASS.

4. Was bedeutet 201 in der Visa-Aktennummer?

Die ersten drei Ziffern zeigen das Emirat, das das Visum ausgestellt hat: 201 ist Dubai, 101 Abu Dhabi, 301 Sharjah, 401 Ajman, 501 Umm Al Quwain, 601 Ras Al Khaimah und 701 Fujairah.

5. Was ist der Unterschied zwischen Aktennummer und UID-Nummer?

Die UID (einheitliche Nummer) gehört zur Person und bleibt lebenslang gleich. Die Aktennummer gehört zu einem Visum und ändert sich mit jedem neuen Visum oder Statuswechsel.

6. Ist die VAE-Aufenthaltsvisumnummer dasselbe wie die Aktennummer?

In der Praxis ja. Formulare, die nach der Aufenthaltsvisumnummer oder Residence-Nummer fragen, meinen in der Regel die Aktennummer. Manche Formulare verlangen nur den letzten Teil (die laufende Nummer).

7. Wofür braucht man die Visa-Aktennummer?

Um Gültigkeit und Status des Visums zu prüfen, eine Residence-Kopie zu drucken, Bußgelder zu prüfen, ein Visum zu verlängern oder zu kündigen, Familienangehörige zu sponsern sowie für Formulare von Schulen, Banken und Versicherungen, die Aufenthaltsdaten verlangen.

8. Kann ich meinen Visumstatus mit der Aktennummer prüfen?

Ja. Beim ICP-Dienst File Validity suchen Sie nach Aktennummer, UID oder Emirates-ID-Nummer zusammen mit Ihrem Geburtsdatum; GDRFA Dubai sucht nach Aktennummer mit Name, Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum. Unser Visumstatus-Checker kann das für Sie erledigen.

9. Ich kenne meine Aktennummer nicht. Kann ich mein Visum trotzdem prüfen?

Ja. Bei ICP können Sie stattdessen mit Ihren Passdaten suchen. Oder melden Sie sich mit UAE PASS in der UAEICP-App an: Der Bereich „Residence“ zeigt die Akte, ohne dass Sie die Nummer eingeben müssen.

10. Ändert sich meine Aktennummer bei der Visumverlängerung?

Meist behält eine Verlängerung desselben Visums beim selben Sponsor dieselbe Akte mit neuem Ablaufdatum. Ein neues Visum, ein neuer Sponsor oder ein Statuswechsel bringt eine neue Aktennummer. Maßgeblich ist der Datensatz der Behörde.

11. Ändert sich meine Aktennummer bei einem Jobwechsel?

Ja. Wird das alte Arbeitsvisum gekündigt und stellt der neue Arbeitgeber ein neues aus, erhalten Sie eine neue Aktennummer. Ihre UID bleibt gleich.

12. Wo finde ich die Visa-Aktennummer meiner Frau oder meines Kindes?

Der Sponsor sieht die Aufenthaltsdaten der Familienmitglieder in seinem eigenen UAEICP-Konto und kann jede Residence-Kopie herunterladen. Jedes Familienmitglied hat eine eigene Aktennummer.

13. Ist die Nummer der Einreisegenehmigung dasselbe wie die Aktennummer?

Nein. Die Einreisegenehmigung (Entry Permit, für die Einreise in die VAE für einen neuen Aufenthaltstitel) hat eine eigene Nummer. Erst nachdem der Aufenthaltstitel eingetragen oder ausgestellt ist, wird eine Aufenthalts-Aktennummer angelegt.

14. Gilt die Aktennummer auf dem Visumaufkleber noch?

Nur für das Visum, für das sie gedruckt wurde. Visumaufkleber wurden ab 2022 durch die Emirates ID ersetzt, ein neueres Visum hat also eine andere Nummer auf der Residence-Kopie.

15. Welchen Teil der Aktennummer gebe ich in ein Formular ein?

Geben Sie ein, was das Formular verlangt. Die meisten Formulare von ICP und GDRFA haben getrennte Felder für Emirats-Code, Jahr und laufende Nummer; manche verlangen nur die laufende Nummer, also die letzte Zifferngruppe.

16. Zeigt die laufende Nummer die Visumart?

Oft gibt die erste Ziffer der laufenden Nummer einen Hinweis, etwa 2 für Arbeits- und 3 für Familienvisa, das ist aber keine offizielle Regel. Prüfen Sie die Visumart auf der Residence-Kopie.

17. Wie bekomme ich eine Kopie meines Aufenthaltsvisums?

Laden Sie sie kostenlos im Bereich „Residence“ der UAEICP-App herunter oder fügen Sie sie in UAE PASS hinzu. Auf der ICP-Website verlangt der Druckdienst für Aufenthaltsdaten die Aktennummer.

18. Was passiert mit der Aktennummer, wenn das Visum gekündigt wird?

Die Akte wird geschlossen und als gekündigt markiert. Ein Familienmitglied hat dann 59 Tage Zeit, auszureisen oder in ein neues Visum zu wechseln; danach kostet der Overstay AED 50 pro Tag.

19. Ist die Emirates-ID-Nummer dasselbe wie die UID?

Nein. Die Emirates-ID-Nummer ist die 15-stellige Nummer auf der Karte, die mit 784 beginnt. Die UID ist eine separate Einwanderungsnummer, die auf Visa und Residence-Kopien steht.

20. Wer hilft mir, meine Aktennummer zu finden?

Ihr Sponsor oder Arbeitgeber, das Typing Centre, das das Visum bearbeitet hat, das ICP-Callcenter unter 600 522 222 oder FamilyVisa.ae per WhatsApp.

Zuletzt geprüft am 15. Oktober 2026. Regeln und Gebühren werden von GDRFA Dubai und ICP festgelegt und können sich ändern; die genannten Gebühren sind die Beträge, die FamilyVisa.ae am 15. Oktober 2026 zahlt, und maßgeblich ist der Betrag, den das System von GDRFA oder ICP bei der Antragstellung anzeigt. Über jeden Antrag entscheiden die Einwanderungsbehörden. Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Wichtigste offizielle Quellen: ICP – Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security, ICP Smart Services – File Validity, GDRFA Dubai. FamilyVisa.ae wird von 800 DOCS LLC SOC betrieben, einem vom DET lizenzierten privaten Visadienstleister in Dubai – keine Behörde.